Questa è una conferma ufficiale da parte di un organismo di certificazione che i prodotti non siano soggetti a certificazione o dichiarazione obbligatoria.

In Russia sono legalmente istituiti elenchi di prodotti, per i quali deve essere rilasciato a colpo sicuro un certificato di conformità o altro documento di autorizzazione.

Se il prodotto non è soggetto a certificazione GOST obbligatoria, valutazione sanitaria ed epidemiologica o certificazione antincendio, per esso può essere rilasciata una lettera di esenzione (La lettera di esenzione contiene un collegamento alla normativa e indica che i prodotti specificati nel documento non rientrano nella Nomenclatura dei beni e servizi soggetti a certificazione obbligatoria).

Tutte le lettere di rifiuto nella certificazione sono volontarie. Di norma, è necessario rilasciare una lettera di esonero quando è necessario per i clienti, o in caso di controversia sull'assenza di un certificato/dichiarazione obbligatorio.

Le autorità doganali della Federazione Russa hanno il diritto di richiedere la documentazione del prodotto alle società importatrici, che ne conferma la conformità alla legislazione. Se i funzionari doganali hanno dubbi su prodotti che non sono soggetti a certificazione, devono ricevere una decisione di rifiuto della certificazione. Questo documento è redatto sulla base di una domanda di un ente commerciale (importatore), che è corredata dei documenti necessari per una valutazione oggettiva della conformità.

Un'organizzazione che ha l'accreditamento per un gruppo simile di merci ha il diritto di emettere una risposta ufficiale. Il documento è redatto su un modulo nella forma prescritta, certificato dal sigillo dell'organismo di certificazione e dalla firma di un esperto. La risposta deve indicare:

nome del prodotto,
riferimento agli atti normativi e regolamentari in base ai quali i prodotti sono realizzati (GOST, TU, STO);
codice TN VED,
informazioni sul produttore e importatore;
motivi di rifiuto.

Questa decisione serve come giustificazione per la mancata presentazione dei documenti per i prodotti alle autorità di regolamentazione e di controllo e all'indirizzo dei partner che richiedono i certificati di conformità. Formalmente, il periodo di validità della decisione negativa non è stabilito dalla normativa. pertanto, il documento può essere valido fino a quando non vengono apportate nuove modifiche agli elenchi esistenti di prodotti soggetti a certificazione o dichiarazione obbligatoria.